Sukuseuran kokouksista

Hallituksen kokous 15.3.2025

Sukuseuran hallitus kokoontui Helsingissä Ravintola Lasipalatsin Rewell-kabinetissa lauantaina

15.3.2025. Kokouspaikkakunnasta ja ajankohdasta oli sovittu syksyn 2024 kokouksessa Joensuussa.

Hallituksen varajäsen Maarit Eronen-Raivio oli sopinut tilaisuuden järjestelyistä jo viime vuoden

kevätkokouksesta tutun ravintolan kanssa. Jälleen kerran hallitus oli koolla 100-prosenttisesti,

enemmistöllä oli mahdollisuus osallistua kokoukseen paikan päällä ja kolme osallistui kokoukseen

Teams-yhteyden kautta.

Kokouksessa käsiteltyjä asioita ja tehtyjä päätöksiä:

- Hyväksyttiin pöytäkirjasihteerin laatima toimintakertomus vuodelta 2024.

- Vahvistettiin rahastonhoitajan laatimat ja esittelemät vuoden 2024 tilinpäätösasiakirjat ja

käytiin samalla puheenjohtajan esityksestä perusteellista keskustelua sukuseuran taloudellisesta

tilanteesta. Kirjanmyyntitulojen pienennyttyä ja yleisen hintatason nousun myötä menot,

erityisesti lehden taitto- ja painatuskustannukset, ovat kasvaneet tuntuvasti. Kahtena

peräkkäisenä vuotena sukuseuralla on ollut alijäämäinen tulos, minkä seurauksena jäsenmaksun

korotuspaineet ovat ilmeiset.

- Todettiin jäsenmäärän olevan tällä hetkellä 203 jäsentä, jossa on vähennystä -10 edelliseen

vertailuajankohtaan nähden. Hyväksyttiin yksi (1) uusi jäsen jäsennumerolla 651.

- Vuoden 2025 jäsenmaksujen eräpäivä on 30.4.2025.

- Todettiin, että sukuseuran sääntöjä on päivitetty edellisen kerran vuonna 2014. Kartoitettiin

nykyisiin voimassa oleviin sääntöihin kohdistuvia muutostarpeita alustavasti yhdessä ja sovittiin,

että Matti Eronen ja Maarit Eronen-Raivio valmistelevat esityksen, jonka hallitus käsittelee

seuraavassa kokouksessaan. Sääntöjen muutoksesta on ilmoitettava vuosikokouksen kutsussa ja

päätökseen tarvitaan vuosikokouksessa ¾ enemmistö.

- Päätettiin sukuseuran toimintaan aktiivisesti osallistuneiden huomionosoituksista Nurmeksen

kokouksessa kesällä 2025.

- Käytiin läpi yksityiskohtaisesti Nurmeksen sukujuhlan valmisteluihin ja järjestelyihin liittyviä

seikkoja, joista oli ollut puhetta jo syksyn 2024 syyskokouksessa ja tammikuun 2025 Teams-

kokouksessa. Sovittiin työnjaosta hallituksen jäsenten kesken etukäteen ja paikan päällä

kokouspaikassa. Päätettiin tiedottaa kokouksesta sukulehden, sukuseuran nettisivujen ja

jäsenistölle sähköpostilla lähetettävän kutsun lisäksi Sukuviestissä, Karjalaisessa ja Itä-Savossa.

Ilmoittautumiset pyydetään 15.6.2025 mennessä. Aikaisemmasta poiketen päätettiin sukuseuran

taloustilanteen ja sukuseuroissa yleistyneen tavan vuoksi periä osallistumismaksu, joka kattaa

opastetun kierroksen Bomban talossa ja karjalaiskylässä sekä täytekakkukahvit varsinaisen

kokouksen jälkeen.

- Jatketaan sukulehden julkaisemista entiseen tapaan toistaiseksi. Yritetään tehdä kevään 2025

numerosta ”juhlajulkaisu”, jossa on tarinoita sukuseuran perustamisesta ja matkan varrelta 30-

vuotisen yhdistysmuotoisen toiminnan ajalta. Vielä ei ollut nähtävissä, tuleeko lehdestä 28-, 32-

vai kenties 36-sivuinen. Sukulehden painosmäärä on 230. Sukulehteen tulevien kirjoitusten ja

kuvien päätoimittajalle jättämisen takaraja on ehdottomasti 31.3.2025, jotta ne saadaan taittoa

varten painotaloon hyvissä ajoin ennen pääsiäistä, mikä vaikuttaa lehden taitto-, painatus-,

postitus- jakeluaikatauluihin.

- Sukuseuran kotisivuille laitetaan jo lähiaikoina ennen kaikkea sukukokousta koskevia tietoja ja

hallituksen kokouksen päätökset ajan tasalle.

- Päivitettiin myytävien sukukirjojen ja muiden sukutuotteiden varastotilanne.

- Sukututkimus ja DNA-projekti jatkuvat entiseen tapaan. Toivotaan, että mahdollisimman monen

sukuhaaran edustajat innostuisivat teettämään lisää DNA-tutkimuksia. Big Y-700:n avulla

saataisiin lisää tarkkoja tietoja sukuhaaroista ja jatkomutaatioista.

- Puheenjohtaja Matias Eronen valtuutettiin edustamaan sukuseuraa SSK:n kevätkokouksessa

vuonna 2025. Pöytäkirjasihteeri toimittaa valtakirjan suoraan SSK:n toimistoon.

- Päätettiin, että tällä kertaa Sukuseura Eronen ry ei osallistu SSK:n sukulehtikilpailuun.

- Hallituksen seuraava kokous pidetään Teamsissa tiistaina 13.5.2025 klo 19.

- Otettiin kuva hallituksesta Lasipalatsin ravintolan portaikossa.

Pöytäkirjasihteeri Ulla Eronen

Sukuseura Eronen ry

HALLITUKSEN KOKOUS 30.9.2023

Toimintasuunnitelma 2024

Pöytäkirja 87/2023, 5§ Liite 1

1. Hallinto

Hallitus pitää perinteiset kevät- ja syyskokouksensa sekä kokoontuu tarvittaessa useamminkin.

Alustavan suunnitelman mukaan kevätkokous on maaliskuussa mahdollisuuksien mukaan Helsingissä ja

syyskokous syyskuun lopulla ”maakunnassa”. Kokoukset voidaan pitää myös sähköisessä ympäristössä,

esim. Microsoft Teamsissa.

Hallitus suunnittelee sukuseuran toimintaa pyrkien lisäämään jäsenistön aktiivisuutta.

2. Talous

Talous pidetään edelleen vankalla pohjalla. Jäsenmaksut ovat sukuseuran pääasiallinen tulolähde ja ne

kerätään huhtikuun loppuun mennessä. Sähköisellä kirjeellä ja keväällä ilmestyvässä jäsenlehdessä

muistutetaan jäsenmaksun maksamisesta ja annetaan selkeät ohjeet sitä varten.

Myytäviä tuotteita (pinssejä, kalvosinnappeja, pöytästandaareja, kirjeensulkijamerkkejä, sukuseuran

logolla varustettuja ikipostimerkkejä ja Sodissa kaatuneet Eroset -kirjaa) mainostetaan sukulehdessä ja

sukuseuran kotisivuilla. Vaikka myynti on ollut melko vähäistä, selvitetään, onko tuotevalikoimaa syytä

monipuolistaa ja tarvitaanko tuotteista lisätilauksia.

Sukukirjoja myydään edelleen.

3. Julkaisutoiminta

Sukulehteä (A4-kokoinen nelivärijulkaisu) julkaistaan kaksi kertaa vuodessa. Se postitetaan

jäsenmaksunsa maksaneille jäsenille. Sukulehdessä ja sukuseuran internet-sivustolla julkaistaan

yhteenveto hallituksen kokousten päätöksistä ja muista hallintoon liittyvistä asioista sekä hallituksen

jäsenten yhteystiedoista.

Lehteen yritetään saada aineistoa mahdollisimman paljon jäsenistöltä. Toivotaan jäseniltä esimerkiksi

kertomuksia ja tietoja tapahtumista sekä kuvia, perinnetietoa, runoja, kertomuksia, asiakirjoja ja muuta

aineistoa suvun piiristä.

Päivitetään sukuseuran kotisivuja säännöllisesti ja kehitetään niitä koko ajan.

4. Jäsenistö

Pyritään kasvattamaan sukuseuran jäsenmäärää, lisäämään jäsenistön aktiivisuutta sekä tehostamaan

jäsenmaksujen maksamista ajallaan. Sukutapahtumista ja toiminnasta yritetään saada tietoa myös

sellaisille suvun jäsenille, jotka eivät vielä kuulu sukuseuraan.

5. Sukututkimus

Sukulehdessä julkaistaan täydennyksiä niihin sukuhaaroihin, joiden tiedot ovat puutteellisia Erosen

sukua I-II –kirjoissa.

Jatketaan DNA-tutkimukseen osallistumista. Pyritään saamaan lisää osallistujia eri sukuhaaroista.

Sukuseura maksaa 100 € miespuolisten Erosten isälinja –tutkimukseen tai sen päivitykseen

osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista.

7. Retket

Suunnitellaan kesälle 2024 sukumatkaa.

Jäseniltä otetaan koko ajan mielellään vastaan toiveita tai matkavinkkejä tulevien vuosien toimintaa

varten.

8. Sukukokous 2025 ja sukuseuran 30-vuotismerkkipäivä

Valmistellaan seuraavaa sukukokousta (aika, paikka, ohjelma) ja sukuseuran 30-vuotisen taipaleen

huomioimista rekisteröityneenä yhdistyksenä.